WEB CORPORATIVA "GRUPO AFIANZA"

SUBMENU DE SERVICIOS GESTIONADOS - ÁREAS de ESPECIALIZACIÓN - AFIANZA SISTEMAS:

Afianza Gestión Documental (AGD) es la solución para las organizaciones que requieren un perfecto control de documentación propia, contratistas y proveedores.

AGD ofrece el único servicio de Gestión Integral de Información y Documentación de una manera simple, sencilla y ahorrando costes para la empresa, apoyados íntegramente en una aplicación propia, desarrollada en un entorno web.

Gracias a la especialización en el producto, AGD puede ofrecer un servicio útil y eficaz con el que se podrá lograr unos niveles de cumplimiento y excelencia en materia de documentación, pudiendo crear la estructura y organización de la información, dependiendo de la actividad del cliente, analizando y estudiando los documentos y cubriendo todas las áreas.

¿Qué necesita?
¿necesita que sus contratas le faciliten documentación?
¿necesita tener documentación disponible en red?
¿necesita entregar documentación a sus clientes de forma periódica?
AGD, es la plataforma de gestión documental en red que mejor se adapta a lo que usted necesita.

Parametrización inicial de la Aplicación

Nos cuenta lo que necesita en cuanto a gestión documental y nosotros configuramos la plataforma conforme a su imagen corporativa, necesidades documentales, configuración de alarmas, accesos, etc...

Instalación de Plugins

En función de su actividad, departamentos, etc... podrá mejorar su aplicación con plugins específicos que amplíen los servicios que AGD le ofrece como Informes, Accidentes, Agenda compartida, etc...

Desarrollos a medida

Si tiene alguna demanda concreta, que no se vea resuelta con la versión actual de la aplicación, AGD dispone de un equipo de desarrolladores y analistas, que podrán llevar a cabo aquella mejora en la aplicación que le permita cubrir todas sus necesidades.

Y además...

• Soporte telefónico Help Desk
• Interconexión de Aplicaciones
• Mejoras continuas en la plataforma
• Servicios adicionales, carga documental, validación, seguimiento
• Formación presencial
• Envio de emails masivos, avisos, publicación de noticias y alertas para los usuarios

¡¡Accesible 24 horas al día, 365 días al año, desde cualquier punto del mundo con conexión a Internet!!

CASO PRÁCTICO

PROBLEMA EXISTENTE
Se plantea la necesidad de coordinar las actividades de una empresa que, debido al gran número de contratas, proveedores y clientes, tiene grandes dificultades para controlar el volúmen de documentación que posee.

SOLUCIÓN PROPUESTA por AGD:

1. Creación de un portal en Internet con acceso para trabajadores propios, contratas, subcontratas y clientes mediante validación (usuario y contraseña).
   La aplicación se configura completamente según las necesidades del cliente, para cualquier empresa, cualquier actividad, cualquier departamento (compras, calidad, prevención, RRHH, etc...)
2. Configuración de varios módulos a través de los que el usuario pueda anexar a la aplicación la documentación, previamente escaneada, que se le solicite: Documentación de Empresa (REA, Corriente de Pago Hacienda, Seg. Social, Seguros, etc...), Documentación de Empleados (documentos de formación, vigilancia Salud, DNI, etc...), Documentación de Maquinaria...
3. Acceso de determinados perfiles de usuario para la visualización, impresión, etc... de la documentación cargada en la aplicación.